Cómo planificar tu boda - How to plan your wedding

1/24/2017

VALENTINA VAGUADA: boda, planificar, flores, rosas, planificadora de eventos

Les cuento que desde hace un tiempo y de manera informal había estado dando pasos como planificadora de eventos, es algo que realmente me apasiona junto con la decoración y el diseño y he decidido dedicarme más de lleno a ello y estaré compartiéndoles algunas ideas y consejos. Hoy quiero hablarles de las bodas y de algunos puntos importantes para tomar en cuenta. Esto es solo para ayudarles a encontrar inspiración para el planeamiento de su boda.

Lo primero es decidir fecha y buscar un diario o agenda para ir organizando todos los detalles y las ideas que tengan. Puedes contratar a alguien como yo que te ayude con todo o puedes encargarte tu misma. Organizar tu boda no tiene porque ser estresante más bien debe ser parte importante del hermoso recuerdo de ese gran día.

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1.- Elegir tema y estilo

Deben sentarse ambos y decidir que es lo que les gusta, si quieren algo tradicional o personalizar su boda (a mi me encantan las bodas personalizadas) lo ideal es que tenga cosas que los identifique y que se parezca a ustedes. Están muy de moda las bodas vintage por ejemplo o el estilo rústico y usar artículos personalizados como souvenir. También debes elegir tu tipo de ceremonia, si será civil o religiosa. Su boda debe ser un reflejo de la personalidad de ambos.

2.- Presupuesto

Una vez decidido fecha y tema hablemos del presupuesto y responsabilidad económica de gastos. Si la boda la costearan los novios o los padres de ambos o solo la familia de novia como se acostumbraba, para realizar un presupuesto real deben estar presentes todos los que van a aportar y llegar a una cantidad en concreto y apegarse y ajustarse a ella durante todo el proceso.

3.- Papeleo

Cualquiera que sea tu elección de ceremonia debes enterarte de todos los documentos necesarios y cursos y actividades pre boda que debes llevar a cabo para que todo quede dentro de legalidad. Una vez sepas empieza a recolectar todo lo necesario con tiempo.

4.- Lista de invitados

lo primero es decidir que tan grande será su boda, muchos optan por bodas más íntimas, lo importante es hacer listas: una de la novia, una del novio y las familias de ambos en caso de que vayan a aportar, luego combinarlas y depurarlas y crear una lista final.

5.- Decidir una línea gráfica o diseño

En cuanto a la papelería de la boda está muy de moda que sea personaliza, desde las tarjetas de save the date hasta las de agradecimiento todo llevado la misma línea gráfica, algo que realmente los represente como pareja. Y con ese mismo concepto pueden hasta diseñar elementos para la decoración. Este es el momento de mandar a hacerlas.

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6.- Save the date

Es el anuncio formal de tu boda, le permite a tus invitados separar la fecha, incluso pueden hacerlos ustedes mismos o hasta hacer un video, ser creativos y originales es la meta.

7.- Decidir lugar ceremonia y recepción

Si han elegido una ceremonia religiosa visitar lugares, elegir y reservar fecha con tiempo, lo mismo para la recepción. En caso de que tu boda sea civil lo ideal es que los dos eventos sean en el mismo lugar. Separar fechas con tiempo es clave porque así podemos ponernos a pensar en decoración.

8.- Decoración

Recuerden que todo debe ir unido al mismo concepto, repito ser originales, las texturas, vajillas, mesas, detalles no todo tiene que ser combinado al máximo en color, puede crear mesas originales o clásicas si es su estilo. A veces las decoraciones más limpias y minimalistas son la mejor opción, recordar no salirse de presupuesto.

9.- Vestido de la novia y traje del novio

Decidir si serán comprados o hechos a la medida, y seleccionar tan pronto sea posible.

10.- Seleccionar Profesionales

Momento de elegir los profesionales que te ayudaran y prestaran servicios, desde maquilladores hasta empresa de catering, fotógrafo, video en fin todo aquel que les prestará servicio antes , durante y después de la boda.

Estas son algunas de las primeras cosas que deben tomar en cuenta para preparar su gran día, la idea es que sea memorable y que refleje todo lo que ustedes son como pareja.

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A while back, in an informal way, I had been taking steps as an event planner. It is something that im really passionate  about, and this year I have decided to fully dedicate myself to it. This is what you find here: a point where I will share some ideas and advice with you.

Today, I want to talk to you about weddings and some important points that you should pay attention to. Hopefully, this can provide some inspiration for the successful preparation of your wedding.

The first thing you need to do is decide upon the date and look for a diary or agenda to help you organize all the details and ideas you have. You can hire someone like me to help you with everything or you can do it yourself. The following points are your guide to stress-free preparation of the most important part of your big day, and will ensure those memories are beautiful ones.


1.- Choosing the theme and style

Both you and your partner should sit down and decide what you like: do you want a more traditional wedding or something more customized? (I love personalized weddings). Everything needs to be considered in order for the wedding to reflect your tastes, desires and personalities. Vintage weddings, for example, or rustic style are top of the list of wedding styles, and using personalized items such as souvenirs is also hugely popular. You should also choose what kind of ceremony are you going to have, whether civil or religious.

2.- Budget

Once the date and subject have been decided, let's talk about the budget and economic realities of expenses. If the wedding is arranged by the bride and groom/parents of both/solely the bride's family, to make a real budget everyone who is contributing must be present, decide on a specific amount and be open to adjusting to it throughout the process.

3.- Paperwork

Once you have decided upon your  ceremony type, you should know all the necessary documents you need to have and all the pre wedding activities you need to do so  everything is within legality. Once you know, start collecting everything you need!

4.- Guest list

The first thing is to decide how big your wedding will be. Nowadays, many people choose  a more intimate wedding. Indeed, you only know where you stand after you make lists of potential guests: one from the bride, one from the groom and the families of both. Then combine all of them and draft a final list; this will give you a more accurate indication of what sized wedding you have on your hands.

5.- Decide a graphic line or design

Nowadays, personalized wedding stationery is one of the most loved trends, from "save the date" cards to "thank you" cards, all cards can carry the same graphic line; something that really represents you both as a couple. With that same concept, you can even design elements for decoration.

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6.- Save the date

It's the formal announcement of your wedding and it allows your guests to set that date aside. You can even make the announcement yourself or make a short video (be creative and original!)

7.- Decide upon the of the place ceremony and reception

If you have chosen a religious ceremony visit different churches, choose and book dates with time. The same goes for the reception. In case your wedding is civil you may consider having the two events in the same place. Reserving your dates with time is key because after that we can think about decoration.

8.- Decoration

Remember that everything must be united to the same overall concept. Be original, and be mindful of textures, tableware, center pieces and details. Indeed, not everything has to be combined to the maximum, and you can create an original combination (mix and match) or if you prefer, stick to a more classic approach. Sometimes, clean and minimalist decorations are the best option (this is also budget-friendly!)

9.- Bride Dress and Groom Suit

Decide if they will be bought or costume made, and select as soon as possible.

10.- Select Professionals

Time to choose the professionals who will help you and provide you with the services; make-up artists, a catering company, photographer, etc. Indeed, anyone who will provide service before, during and after the wedding must be considered at this stage.

These points are some of the primary things to keep in mind in preparation for your big day. Your day should  be memorable and reflect everything that you are as a couple.

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